Si vous êtes marié à un ressortissant japonais et que vous souhaitez le rejoindre au Japon, vous avez besoin d’un visa de conjoint japonais. Techniquement, le visa de conjoint japonais est ce que l’on appelle un visa pour les conjoints. et les personnes à charge des citoyens ou résidents japonais (étrangers qui travaillent/étudient au Japon).
Le visa de conjoint japonais est un type de visa de résidence temporaire ou de visa à long terme, ce qui signifie que vous devez obtenir un certificat d’éligibilité des services d’immigration au Japon avant de faire votre demande.
Qui a besoin d’un visa de conjoint au Japon ?
Vous avez besoin d’un visa de conjoint au Japon si :
- Vous êtes un étranger marié à un ressortissant japonais (ou l’enfant à charge d’un ressortissant japonais) et vous souhaitez le rejoindre au Japon.
- Vous êtes le conjoint ou l’enfant à charge d’un étranger qui vit au Japon de façon temporaire ou permanente (avec un visa de travail, un visa d’étudiant ou un autre statut de résidence) et vous voulez le rejoindre au Japon.
- Vous avez l’intention de les y rejoindre à long terme. En d’autres termes, vous ne leur rendez pas simplement visite car, dans ce cas, vous auriez besoin d’un visa de tourisme japonais.
Les citoyens de plusieurs pays sont exemptés de l’obligation d’obtenir un visa japonais pour des raisons à court terme, telles que le tourisme, les visites, les affaires ou d’autres activités de loisirs. Toutefois, pour des raisons à long terme (comme le visa de conjoint), même si vous êtes originaire de l’un de ces pays, vous devez demander le visa correspondant avant de voyager.
De quels documents ai-je besoin pour une demande de visa de conjoint au Japon ?
Lorsque vous faites une demande de visa de conjoint japonais, vous et votre sponsor (le membre de la famille) devez soumettre plusieurs documents d’abord aux services d’immigration au Japon, puis à l’ambassade/au consulat. Les documents que vous devez soumettre comprennent :
- Le certificat d’éligibilité
- Le formulaire de demande de visa de conjoint au Japon, rempli et signé. Vous pouvez télécharger une copie du formulaire de demande sur le site web du ministère japonais des Affaires étrangères (ici).
- Votre passeport en cours de validité ainsi que des photocopies de celui-ci
- Des photos au format passeport avec les caractéristiques suivantes :
- Dimensions : 4cm x 3cm
- Prises au cours des trois derniers mois
- Fond blanc uni, sans motifs ni ombres.
- Vous devez regarder droit devant vous, avec une expression faciale neutre.
- Votre visage doit être entièrement visible
- La photo doit être de bonne qualité (mise au point, claire et nette)
- Une lettre de garantie ou de parrainage de votre sponsor
- Preuve du lien de parenté entre vous et votre parrain (certificat de mariage ou de naissance)
- Preuve de la profession de votre sponsor au Japon
- Preuve du revenu annuel de votre parrain et de ses paiements d’impôts.
- Si votre parrain est un ressortissant étranger : Copies du passeport de votre parrain, indiquant son visa et son certificat d’enregistrement.
- Si votre parrain est un ressortissant japonais : Copies du passeport et de la carte de résidence de votre parrain.
Comment demander un visa de conjoint au Japon ?
La procédure de demande de visa de conjoint pour le Japon est divisée en deux parties :
- Obtention du certificat d’éligibilité
- Soumettre la demande de visa de conjoint au Japon
Obtention du certificat d’éligibilité au Japon
Tout étranger qui entre au Japon pour des raisons non temporaires doit obtenir un certificat d’éligibilité auprès des services d’immigration au Japon. Cependant, comme vous devez obtenir ce avant vous entrez au Japon, c’est votre conjoint qui est chargé de traiter la demande de CE en votre nom, alors que vous devez lui envoyer tous les documents pertinents.
L’objectif du certificat d’éligibilité est de soutenir le processus de demande de visa, et non de remplacer un visa. Il sert à montrer que vous avez l’approbation des services d’immigration japonais et que vous remplissez les conditions d’entrée fixées par le gouvernement japonais pour les résidents étrangers.
Le certificat d’admissibilité au Japon n’est donc qu’une condition préalable ; vous devez toujours demander un visa de conjoint au Japon depuis votre pays d’origine, mais une fois que vous avez obtenu le certificat d’admissibilité, cette procédure tend à se dérouler plus facilement.
Demande de visa de conjoint au Japon
Après avoir reçu le certificat d’éligibilité, votre conjoint doit vous l’envoyer et vous pouvez l’utiliser pour demander le visa de conjoint auprès d’un consulat ou d’une ambassade du Japon dans votre pays. Vous devez :
- Contacter une ambassade ou un consulat japonais près de chez vous. Vous trouverez ici une liste des ambassades, consulats et missions permanentes du Japon.
- Certaines ambassades/consulats n’acceptent pas les demandes de visa directes. Dans ce cas, vous devez passer par une agence de voyage accréditée ou une agence de demande de visa.
- Rassemblez les documents requis pour un visa de conjoint au Japon (voir ci-dessous).
- Déposez la demande de visa de conjoint japonais soit directement à l’ambassade ou au consulat, soit auprès de l’agence de voyage ou de l’agence de demande de visa. Si le consulat ou l’ambassade le juge nécessaire, vous devrez peut-être revenir pour un entretien ou pour soumettre des documents supplémentaires.
- Récupérer le visa. Une fois que votre demande de visa de conjoint au Japon a été traitée, vous devez retourner chercher votre passeport. Si la demande a été approuvée, vous pouvez entrer au Japon.
Combien de temps faut-il pour traiter une demande de visa de conjoint au Japon ?
Le délai de traitement d’une demande de visa de conjoint japonais à l’ambassade ou au consulat est d’environ 5 à 10 jours ouvrables.
Cependant, le processus d’obtention du certificat d’éligibilité est plus long – il peut prendre entre un et trois mois.
Que dois-je faire après être entré au Japon avec un visa de conjoint ?
Après votre entrée au Japon avec un visa de conjoint, vous recevrez une carte de crédit. Autorisation d’atterrissage au port d’entrée. Si vous avez un visa à entrée unique, il ne sera plus valable dès que vous aurez obtenu le permis d’atterrissage. Si vous avez un visa à entrées multiples dont la validité est plus longue, il restera valide même après l’obtention du permis d’atterrissage.
Le permis d’atterrissage remplace votre visa et vous permet de séjourner légalement au Japon.
Mais en plus du permis d’atterrissage, vous devez également obtenir une carte de résidence et un permis de rentrée.
Obtenir une carte de résidence au Japon
Si vous entrez au Japon par les aéroports de Narita, Haneda, Kansai ou Chubu, vous recevrez une carte de résidence japonaise à votre arrivée. Si vous entrez par tout autre port, vous pouvez obtenir la carte de résidence dans l’un des bureaux municipaux locaux du Japon.
Ensuite, dans les 14 jours suivant l’établissement de votre résidence au Japon, vous devez déclarer votre séjour à l’un des bureaux municipaux locaux (également connus sous le nom de Ward Offices). Votre adresse sera imprimée sur la carte de séjour.
Obtenir un permis de réadmission
Si vous voulez être autorisé à quitter le Japon et à y revenir pendant la durée de votre visa, vous pouvez demander un permis de réadmission au Japon à votre bureau local de l’immigration. Toutefois, si votre séjour hors du Japon est inférieur à un an, vous devez obtenir un permis spécial de réadmission.
Quel est le montant des frais pour un visa de conjoint au Japon ?
Les frais pour les visas japonais sont les suivants (vous ne devez payer les frais de visa que si la demande est approuvée) :
- Visa à entrée unique : 3 000 yens
- Visa à double entrée ou à entrées multiples : 6 000 yens
- Visa de transit : 700 Yen
N’oubliez pas :
Les frais de visa peuvent varier en fonction du pays, de l’objet de votre visite, ainsi que de la monnaie locale.
Quelle est la durée du visa de conjoint au Japon ?
En fonction de votre cas particulier, vous pouvez recevoir un visa de conjoint japonais d’une durée débutant le 1er janvier 2010. de six mois à trois ans au maximum.
Si vous êtes marié depuis peu (moins d’un an), vous obtiendrez probablement un visa de conjoint d’un an.
Toutefois, quelle que soit la durée du visa que vous avez reçu, vous pouvez demander une prolongation avant son expiration.
Lorsque vous demandez la prolongation du visa de conjoint japonais, vous avez de meilleures chances d’obtenir un visa valable pour une plus longue période.
Prolongation du visa de conjoint au Japon
Avant l’expiration de votre visa actuel, vous pouvez demander une prolongation de la période de séjour au Japon, en présentant les documents suivants au bureau d’immigration qui représente la région du Japon dans laquelle vous vivez :
- Un formulaire de demande de prolongation de la période de séjour dûment rempli (vous pouvez le télécharger sur le site Web de l’Agence japonaise des services d’immigration).
- Votre passeport
- Votre carte de séjour
- Une photo de vous au format passeport, avec les caractéristiques suivantes :
- Dimensions : 4cm x 3cm
- Prises au cours des trois derniers mois
- Fond uni et clair, sans motifs ni ombres.
- Vous devez regarder droit devant vous, avec une expression faciale neutre.
- Votre visage doit être entièrement visible
- L’image doit être de bonne qualité (mise au point, claire et nette)
- Preuve que vous remplissez les conditions financières pour continuer à vivre au Japon
- Une copie de l’enregistrement de la famille du citoyen japonais ou du résident étranger.
- Une copie de la carte de résidence du citoyen japonais ou du résident étranger.
- Preuve du revenu et de la profession du citoyen japonais ou du résident étranger.
- Lettre de garantie du citoyen japonais ou du résident étranger.
Puis-je travailler avec un visa de conjoint au Japon ?
Vous ne pouvez travailler au Japon avec un visa de conjoint que si vous êtes marié à un citoyen japonais ou à un résident permanent.
Si vous êtes le conjoint ou la personne à charge d’un autre étranger vivant au Japon, vous devez obtenir un visa de travail (autorisation de travailler accordée par les services d’immigration) avant d’être autorisé à occuper un emploi au Japon.
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