Comment travailler à domicile et maintenir votre équilibre travail-vie personnelle, selon un pigiste à temps plein (vidéo)

Tout le monde est soudainement un travailleur à distance. Dans le sillage de COVID-19, de nombreux employeurs renvoient du personnel chez eux alors que le coronavirus se propage dans le monde entier, tandis que d’autres sont contraints de rester chez eux en quarantaine.

Es-tu prêt? Comment allez-vous faire face ? Vous pouvez même être secrètement excité par la perspective. Dans tous les cas, il vous faut un plan.

« De nombreux pigistes sont confrontés à l’isolement et au travail à domicile tous les jours, nous avons donc beaucoup d’expérience sur ce qui est nécessaire pour bien travailler lorsque vous travaillez à distance », déclare Matthew Knight, fondateur de Leapers, un projet soutenant la santé mentale des travailleurs indépendants. . « Heureusement, pour beaucoup de personnes qui pourraient être en quarantaine, 14 jours ne sont pas éternels, mais l’isolement peut très rapidement s’installer, nous encourageons donc tout le monde à se préparer à travailler à distance, à ne pas attendre que cela se produise. »

S’organiser.

Même si votre employeur n’a rien dit sur le travail à domicile, cela pourrait changer en un instant. Alors préparez-vous maintenant à une longue période à la maison en rassemblant des projets de travail et des rapports – peut-être en écrivant des tâches que vous avez reportées depuis des mois – et en vous assurant que vous pouvez y accéder depuis chez vous. Si vous avez besoin d’emprunter un ordinateur portable de travail, essayez d’en obtenir un maintenant et, si vous le pouvez, ramenez-le à la maison chaque soir après le travail, au cas où. Achetez de l’encre d’imprimante, des rames de papier et (beaucoup) de café supplémentaire.

Reste actif.

Nous savons tous que la position assise est le nouveau cancer et que de longues séances d’inactivité à un bureau sont mauvaises pour votre corps et votre esprit. Alors arrêtez de penser que pour maximiser la productivité, vous devez être à votre bureau toute la journée. En fait, il a été démontré que se lever et marcher pendant cinq minutes toutes les heures pendant la journée de travail peut vous mettre de bonne humeur, vous rafraîchir et même vous empêcher de grignoter.

Il existe de nombreuses applications pour vous aider à être plus actif, notamment Move sur iOS, BreakTime et Stand Up ! Le minuteur de pause de travail, bien que vous puissiez également définir un rappel sur votre téléphone pendant 45 minutes. Un bureau debout improvisé peut également vous aider. Il vous suffit de trouver un endroit dans votre maison où vous pouvez installer confortablement un ordinateur portable tout en restant debout.

Il est également important de remplacer vos trajets quotidiens par des exercices à domicile. même un entraînement du bas du corps de cinq minutes peut vraiment aider.

Séparez le travail du jeu.

Vous pensez que vous avez eu du mal à consulter vos e-mails professionnels tard dans la nuit ? Vous êtes sur le point de découvrir le véritable défi du travail à domicile. Sans comprendre la structure et les limites, il est si facile de fusionner votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Évitez cela en mettant en place une routine et en séparant physiquement le travail de la maison.

Par exemple, ne prévoyez pas de travailler depuis le canapé. Au lieu de cela, désignez un espace de travail éloigné des espaces de vie et de la cuisine. Un bureau dans une chambre, une arrière-salle ou une pièce de rechange est parfait, de préférence dans un endroit où vous pouvez fermer la porte si vous partagez votre espace de vie avec d’autres. Cela fonctionne dans les deux sens, car lorsque votre journée de travail est terminée, vous pouvez fermer la porte de votre travail et «rentrer chez vous».

Regardez la grande image.

Bien que vous puissiez facilement travailler sur un ordinateur portable de n’importe où, une journée entière, une semaine ou même un mois passé à regarder un écran ne rendra pas service à vos muscles du cou. Donc, si vous avez l’espace et le budget, pensez à passer à un écran d’ordinateur de taille décente pour y brancher votre ordinateur portable.

Un moniteur standard de 32 pouces convient et ne devrait pas vous coûter plus de 350 € environ, mais si cela ne vous dérange pas de dépenser environ 800 €, vous pouvez obtenir quelque chose d’idéal pour le multitâche, comme un soi-disant « ultra large » ( et même incurvé) moniteur. Ils ne sont pas essentiels, mais en plus de vous donner beaucoup d’espace sur l’écran, ils peuvent être ajustés de sorte que le haut de l’écran soit au niveau de vos yeux – la hauteur recommandée.

Mangez bien, mais pas souvent.

Le travail à domicile n’est pas une excuse pour acheter une pizza. Si vous êtes seul à la maison, avec peu ou pas de structure, il y a une tendance naturelle à apaiser le stress en mangeant. Le grignotage est l’ennemi numéro 1 des travailleurs à domicile, et une période passée à travailler à domicile peut facilement entraîner une prise de poids non désirée. Alors débarrassez-vous de la maison des collations sucrées et de tout ce que vous pourriez être tenté de grignoter, et prévoyez plutôt de survivre uniquement avec un déjeuner tranquille devant la télévision… mais évitez les glucides pour réduire l’effondrement de la productivité après le déjeuner.

Continuer de parler.

La communication est essentielle. Passez des appels téléphoniques et des appels vidéo, à la fois avec des amis et des collègues (en vous assurant que vous n’êtes pas encore en pyjama !), pour éviter que tout sentiment d’isolement ne s’installe. Cependant, il existe une autre façon, plus inattendue, de continuer à parler : la dictée vocale . Si vous travaillez habituellement dans un bureau décloisonné très fréquenté, parler à votre ordinateur est un non-démarrage, mais à la maison, c’est l’idéal. En plus d’être un changement rafraîchissant par rapport au fait de marteler un clavier, parler à haute voix dans le microphone de votre ordinateur portable interrompt une journée autrement calme. Pour utiliser la dictée vocale sur un ordinateur Windows 10, appuyez sur la touche de logo Windows + H ; sur un Mac, appuyez deux fois sur la touche Fn. Les mots que vous dites commenceront à apparaître dans le champ de texte de tous les documents, e-mails et navigateurs Web. Cependant, il n’est exact qu’à 95% environ, alors assurez-vous de tout relire très attentivement.

Planifiez-le soigneusement et le travail à distance peut changer votre vie. Vous réaliserez rapidement tout ce que vous pouvez faire loin des distractions de vos collègues, à tel point que retourner au bureau pourrait être le plus grand défi.