Comment planifier des vacances d’aventure en famille qu’aucun de vous n’oubliera jamais

Le voyage est la pierre angulaire de nombreux “Wow, nous l’avons fait!” des souvenirs qui seront revisités autour de la table familiale pour les années à venir. Il a longtemps été étudié et rapporté que les souvenirs de voyage durent bien plus longtemps que les biens matériels. En tant que fondateur et PDG d’Austin Adventures, j’aime encourager et aider les familles à tirer le meilleur parti de leurs opportunités de voyage.

Après plus de 35 ans à organiser des itinéraires de voyage pour les familles, je suis le premier à vous dire qu’il y a beaucoup à faire pour créer les vacances en famille ultimes. Peu importe qui vous accompagne – des tout-petits agités, des adolescents difficiles à satisfaire ou grand-mère et grand-père – il est important d’essayer de satisfaire les besoins et les attentes de chacun en matière de voyage. Permettez-moi de décomposer quelques éléments pour vous aider à savoir par où commencer et comment organiser un fantastique voyage en famille.

Commencez par un remue-méninges

Faites participer tout le monde ! Faites de la planification une partie du processus global et une partie du plaisir. Chez nous, nous commençons généralement par une soirée pizza, où nous préparons des pizzas et lançons des idées. Assurez-vous que tout le monde a son mot à dire.

Où veux-tu aller? Qu’est-ce que vous voulez faire? Quel type de logement aimez-vous ? Qu’est-ce qui est important pour toi? J’aime faire avancer les pensées en demandant : “Quel est votre type de voyage ou d’activité préféré ?”

Cette première phase concerne les associations libres — pas de règles ! – alors ne vous souciez pas des détails. J’aime toujours avoir quelques brochures de voyage à proximité et peut-être quelques cartes pour faire avancer le processus de réflexion. Prenez ce que vous apprenez et commencez à l’ajouter à un fichier qui peut s’avérer utile une fois que vous aurez parcouru les sentiers. C’est le moment idéal pour apprendre aux enfants à lire une carte (un art perdu à l’ère de Google Maps). Faites quelques devoirs à la maison.

Vous pouvez établir quelques limites en vous posant également ces autres questions importantes : à quoi ressemble notre budget vacances ? Qui allons-nous inviter ? Quand pouvons-nous voyager ? Combien de temps voulons-nous passer en vacances ?

Deuxième round

Rassemblez-vous à la table – une table qui sera désormais couverte de cartes, d’images, de brochures et de notes. Le but ici est de commencer à forer une courte liste réaliste. Obtenir un consensus pourrait être plus facile que vous ne le pensez.

Essayez de trouver des thèmes communs : Est-ce que beaucoup d’entre vous ont choisi des endroits tropicaux ? Relief montagneux? Des aventures safari ? De grandes villes animées avec beaucoup d’histoire ? Si vous avez du mal à trouver un terrain d’entente, amusez-vous en vous permettant de « vendre » les autres sur leur choix. N’oubliez pas que la planification fait partie du plaisir et crée de l’anticipation.

Lorsque vous recherchez le meilleur lieu de vacances, rappelez-vous les limites que vous avez établies lors de la répartition de vos priorités de voyage. Lorsque les gens sont disponibles pour voyager, cela pourrait déterminer à quelle saison vous voyagerez. Un budget peut vous aider à décider si vous êtes prêt à voyager aux États-Unis ou à voyager à travers le monde, et généralement combien de temps vos vacances pourraient durer. Vous devrez également savoir qui voyagera avec vous, car cela peut affiner le type de vacances que vous choisissez (croisière, aventure en plein air, loisirs, road trip, etc.). Vous devriez maintenant avoir une assez bonne idée du type d’aventure que vous êtes prêt à choisir.

Choisissez votre partenaire

Vous avez donc atterri sur un lieu, un type ou un style d’aventure, un timing et un budget. Il est maintenant temps de commencer à magasiner pour un voyagiste ! Votre partenaire est aussi important que vos compagnons de voyage, sinon plus. C’est à lui que vous allez faire confiance pour réaliser les rêves que vous avez réfléchis depuis si longtemps. Je vous suggère fortement de prendre cette partie du processus au sérieux et avec diligence. Continuez à ajouter à ce fichier. N’oubliez pas que Google est votre ami.

Obtenez une liste de 6 à 10 questions devant vous et appelez quelques voyagistes (vous pouvez vous faire aider par un voyagiste agent ici aussi) ou prestataires de services. Portez une attention particulière aux détails mineurs, de la réactivité à votre appel ou e-mail, la connaissance du contact du service client, la capacité à répondre à vos questions, etc. Prenez des notes copieuses car cela peut prêter à confusion.

Au cours de cette phase, il sera clair avec qui vous voulez travailler et qui vous convient. Construisez sur cette relation.

Utiliser les talents d’un voyagiste

Une fois arrivé aux étapes de planification avec le voyagiste de votre choix, mettez-le au travail. Un voyagiste s’assure que vous passerez des vacances sans stress en organisant un voyage organisé comprenant votre hôtel, votre transport, vos repas, vos guides et vos activités.

Voici quelques choses qu’un voyagiste peut faire judicieusement pour vous :

● Choisissez le bon programme pour vous et les vôtres

● Facilitez la planification des détails

● Pensez avant tout à votre sécurité

● Assurez-vous que vous pouvez passer du temps en famille sans stress avec peu de prise de décision

● Réservez le meilleur hébergement à l’avance

● Réservez des repas mémorables

● Assurez-vous qu’il y a une activité qui plaira à tous les membres de votre groupe

● Organisez des guides compétents pour chaque visite (ratio invité/guide de 6:1)

● Identifiez les meilleures attractions et activités à l’avance

Lorsque vous essayez d’organiser des vacances pour un groupe de personnes, vous pouvez avoir l’impression qu’un voyagiste est un miracle car il travaille sa magie dans les coulisses.

Adoptez le processus

Vous avez votre type de voyage, votre destination et vos dates prévues. Il est maintenant temps de continuer à susciter l’enthousiasme. Les chercheurs nous rappellent que c’est cette anticipation qui peut être tout aussi importante ou enrichissante que le voyage lui-même.

Envisagez d’avoir un check-in mensuel. Commencez à parler (et à ajouter au dossier) des faits sur la région, ce qu’il faut emporter, ce que vous attendez le plus avec impatience. Configurez peut-être quelques devoirs supplémentaires, comme créer une liste de colisage, apprendre quelques mots locaux d’une langue étrangère ou répertorier les coutumes locales qui vous intéressent.

Cela peut également être votre chance d’investir dans de nouveaux vêtements ou équipements. C’est là encore qu’un voyagiste peut être utile; ils sauront ce qu’il y a de mieux à emballer.

Suivez le courant

Parfois, les meilleurs souvenirs viennent du simple fait d’aller là où la journée vous emmène en vacances, que vous ayez des activités prévues ou non. N’ayez pas peur de vous écarter de vos plans initiaux. Et bien sûr, lorsque vous travaillez avec un voyagiste, vous pouvez littéralement suivre le courant ; laissez-nous les détails et concentrez-vous sur les découvertes qui vous attendent.

Planifiez une soirée pizza après le voyage

Bouclez la boucle là où tout a commencé. Réunissez-vous et partagez des photos, des souvenirs préférés et des apprentissages clés. Quelle est la prochaine étape ? Il n’est jamais trop tôt pour commencer à penser à où s’aventurer ensuite. (Nous commençons généralement au dîner du dernier soir pendant le voyage.)

Bien qu’il se spécialise dans les parcs nationaux américains, le conseiller T+L A-List Dan Austin et son équipe d’Austin Adventures peuvent planifier des voyages vers des destinations du monde entier.