Le visa d’affaires France est une autorisation d’entrer en France et d’y séjourner pour une période allant jusqu’à 90 jours au cours d’une période de six mois, selon ce qui est autorisé. Il permet à son titulaire d’exercer les activités suivantes liées à l’entreprise :
- Assister à des réunions ou à des conférences.
- Dispenser ou assister à des formations.
- Réaliser des audits internes.
- Installer des équipements ou effectuer d’autres services temporaires pour un client, une filiale locale ou une succursale.
Qui a besoin d’un visa d’affaires pour la France ?
Tout ressortissant d’un pays tiers qui n’a pas encore conclu un accord d’exemption de visa avec les États Schengen doit demander un visa pour la France à des fins professionnelles.
Les ressortissants des pays suivants exemptés de visa pour se rendre en France à des fins professionnelles.
- les états membres de l’Union européenne
- les États membres de l’Association européenne de libre-échange
- Andorre
- Monaco
- Saint-Siège
- Les 62 pays sous le régime sans visa de Schengen.
En outre, les ressortissants de quelques pays supplémentaires peuvent être exemptés de visa à plusieurs occasions, comme lorsqu’ils voyagent avec un passeport diplomatique.
Comment demander un visa d’affaires français ?
La demande d’un visa d’affaires français implique de remplir plusieurs procédures, qui sont légèrement différentes des procédures de demande des autres visas français.
Bien qu’au début, la procédure de demande de visa d’affaires de court séjour en France puisse sembler être un travail considérable, en particulier si c’est la première fois que vous faites une demande, si vous êtes attentif, vous remarquerez que ce n’est pas aussi difficile.
Vous devez simplement suivre ces procédures dans l’ordre donné et vous assurer que les exigences répondent aux critères fixés par les autorités françaises.
Ci-dessous, retrouvez chaque étape du processus de demande de visa d’affaires pour la France expliquée :
Remplir le formulaire de demande de visa d’affaires français
Pour demander un visa français à des fins professionnelles, vous devez remplir deux formulaires :
- Le formulaire en ligne sur le portail français des visas.
- Le formulaire de demande de visa Schengen, qui est le même pour toutes les fins d’entrée et tous les pays Schengen.
Tout d’abord, remplissez le formulaire sur le portail français des visas. Donnez correctement toutes les informations requises, puis à la fin, vous recevrez une liste des documents requis pour la demande. Celle-ci comprend le formulaire de demande de visa Schengen.
Vous pouvez trouver ce formulaire sur le portail des visas de la France, ou demander à l’ambassade de France de votre pays de résidence de vous en fournir un. Remplissez ce formulaire sur votre ordinateur, imprimez-le, puis signez-le à la fin.
Rassembler les documents requis pour le visa d’affaires en France
Copiez la liste que vous recevez après avoir rempli le formulaire en ligne sur le portail français des visas et commencez à rassembler tous ces documents. Outre les documents communément requis pour un visa français, vous devrez également rassembler certains documents supplémentaires pour un visa d’affaires, comme suit :
- Formulaire de demande de visa d’affaires français dûment rempli.
- Deux photos d’identité conformes aux exigences de Schengen.. Elles ne doivent pas dater de plus de trois mois.
- Votre passeport en cours de validité. Il doit être valable au moins 3 mois après la fin de votre séjour prévu en France. Le passeport doit comporter au moins deux pages vierges afin de pouvoir y apposer la vignette visa.
- Copies d’anciens visas. Si vous avez déjà détenu un visa pour n’importe quel pays du monde, soumettez des copies de ces visas.
- Assurance maladie de voyage pour tout votre séjour en France. Elle doit couvrir non seulement la France mais aussi l’ensemble du territoire de Schengen avec un minimum de 30 000 €.
- Itinéraire de voyage complet. Une liste des activités que vous prévoyez de faire pendant votre séjour en France, y compris des détails sur la manière dont vous comptez vous rendre en France. Joignez des documents justificatifs tels qu’un vol aller-retour, une réservation de train ou un document relatif à un voyage organisé réservé (lorsque le transport est inclus).
- Preuve des moyens financiers. Les autorités françaises veulent savoir comment vous allez vous financer pendant votre séjour en France. C’est pourquoi vous devez présenter les documents suivants, qui s’appliquent à votre situation, dans le cadre de cette exigence :
- Des relevés bancaires récents.
- Contrat de travail mentionnant votre salaire, si vous travaillez en France.
- Revenus d’une propriété louée.
- Régime de prestations de retraite.
- Une lettre de déclaration d’un sponsor indiquant qu’il est prêt à couvrir vos frais pendant la période de séjour, accompagnée de documents confirmant la possession d’argent de ce sponsor (par exemple, relevés bancaires des 3 derniers mois, autres).
- Autres documents prouvant que vous avez les moyens de subvenir à vos besoins pendant toute la durée de votre séjour en France.
- Preuve d’hébergement en France. Un autre document très important que vous devez présenter est la preuve du lieu où vous allez séjourner en France. Selon le but de votre voyage, au moins un des documents suivants doit être présenté :
- Réservations d’hôtel ou d’auberge de jeunesse.
- Certificat de réception “Attestation d’accueil” tamponnée par la mairie (pour les visites privées)
- Contrat de location – “Bail de location“en France si vous séjournez dans un lieu loué.
- Certificat de casier judiciaire du pays d’origine – montrant que le candidat n’a pas de casier judiciaire ouvert.
- Preuve du paiement des droits de visa.
- Lettre d’invitation de la société française que vous allez visiter et leur adresse détaillée accompagnée des dates de votre visite.
- Une attestation de votre employeur attestant/autorisant votre voyage d’affaires et décrivant précisément l’activité, le motif, la durée et le lieu de votre réunion, séminaire ou conférence.
- Preuve de relations commerciales antérieures entre les deux entreprises.le cas échéant.
- Relevé bancaire de l’entreprise pour les 6 derniers mois.
- Concernant les dépenses du demandeur pendant le séjour dans l’espace Schengen, l’employeur ou l’entreprise partenaire doit indiquer la couverture des frais sur la lettre d’invitation.
- Le cas échéant, les cartes d’entrée aux foires ou congrès.
Cependant, selon votre cas et l’ambassade de votre pays, il peut vous être demandé de soumettre des documents supplémentaires. Veillez à les soumettre tous comme il se doit.
Découvrez où vous devez faire votre demande
Notez que lorsque vous remplissez le formulaire en ligne, il vous sera également demandé de prendre rendez-vous avec les autorités françaises compétentes de votre pays de résidence, pour le dépôt de la demande de visa.
En fonction des autorités françaises de votre pays de résidence, il existe plusieurs possibilités pour déposer votre demande de visa d’affaires pour la France. Il peut s’agir de l’une des options suivantes :
- L’ambassade ou le consulat de France dans votre pays de résidence.
- Un centre de traitement des visas chargé de l’admission des visas pour le compte des autorités françaises, dans votre pays de résidence.
- Une des trois autorités énumérées ci-dessus, située dans un pays voisin, à laquelle les autorités françaises de votre pays de résidence ont confié le traitement des visas.
Prendre un rendez-vous
Après avoir trouvé l’endroit où vous devez déposer votre demande, prenez rendez-vous avec eux pour obtenir un visa. Vous devrez généralement prendre le rendez-vous en ligne sur leur site web, ou par téléphone.
Veillez à ce que la date de dépôt de votre demande soit fixée au moins deux semaines avant la date prévue de votre voyage, et au maximum trois mois à l’avance.
Assister à l’entretien de visa
Un entretien pour un visa d’affaires français est obligatoire pour tout demandeur. L’entretien a lieu à la même date que le dépôt de votre dossier de demande de visa.
Au cours de l’entretien, un agent consulaire vous posera plusieurs questions sur votre projet de voyage en France. Vous devrez également soumettre vos documents à cette personne.
Si c’est la première fois au cours des cinq dernières années que vous vous rendez dans un pays de l’espace Schengen, vous devrez également fournir vos données biométriques – image faciale et empreintes digitales – le même jour.
Payer les frais de visa d’affaires français
Le jour de votre rendez-vous, vous devez également payer un droit de visa. Ces frais sont exigés afin de couvrir les dépenses liées au traitement de votre demande de visa.
Les frais de visa d’affaires pour la France sont de 80 €. Cependant, les ressortissants de quelques pays et catégories de pays doivent payer un droit moins élevé de seulement 35 €. Consultez ici la liste de ces pays !
Quand recevrai-je une réponse à ma demande ?
En règle générale, toutes les ambassades de France sont tenues d’informer les demandeurs de visa qui souhaitent se rendre en France à des fins professionnelles, dans les deux semaines qui suivent la demande. Ce délai peut être prolongé de quelques jours dans des cas spécifiques, et si l’autorité chargée de traiter votre demande reçoit trop de demandes à ce moment-là.
Combien de temps puis-je rester en France avec un visa d’affaires ?
La durée maximale de votre séjour en France est de trois mois pour une période de six mois. Notez que cela dépend de l’ambassade française qui traite votre visa, combien de temps ils veulent vous laisser rester en France.
Cela peut être deux jours ou trois mois, et toute autre période entre les deux. Vous pouvez également obtenir un visa à entrée unique, ou un visa à entrées multiples, qui vous permet de revenir visiter la France plus d’une fois, dans la limite du nombre de jours de séjour autorisés.
Vous aurez toutes ces informations sur votre vignette visa. Apprenez ici comment lire une vignette visa !
Quel est le moyen le plus simple d’obtenir un visa d’affaires en France ?
Le moyen le plus simple d’obtenir un visa d’affaires en France est de répondre à toutes les exigences fixées par les autorités françaises, et de suivre correctement les procédures données et expliquées dans cet article. Il n’y a pas de chemin court. Chaque voyageur et chaque homme d’affaires devra suivre les règles, afin d’obtenir l’autorisation de se rendre en France.
Conseils pour se rendre en France avec un visa d’affaires
Ces conseils vous seront très utiles, en particulier si c’est la première fois que vous voyagez en France avec un visa d’affaires. Mais même si ce n’est pas le cas, certains d’entre eux peuvent s’avérer très utiles pour vous.
- Portez des vêtements formels. Si vous vous rendez à une réunion d’affaires en France avec un jean déchiré et un pull ample, vous ne serez pas apprécié, quel que soit votre sens des affaires. Vous devez respecter les règles commerciales en France, et ils veulent que les personnes présentes aux réunions d’affaires et aux rassemblements portent des costumes et des robes formelles.
- Utilisez les mots “Monsieur” ou “Madame” pour vous adresser aux autres.. Vous n’imaginez pas à quel point la formalité est appréciée en France. Si vous voulez faire bonne impression, vous devez vous adresser aux hommes en disant “Monsieur” et aux femmes en disant “Madame”.
- Apprendre quelques mots de base en français. Même si les réunions doivent se dérouler en anglais ou dans une autre langue qui vous est familière, il est toujours avantageux de connaître quelques mots en français.
- Poignées de main légères. Oui, les Français n’aiment pas que les autres saisissent et serrent leurs mains. Les poignées de main légères, qui durent deux ou trois secondes, sont la norme, notamment dans le monde des affaires.
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